Trodde aldrig jag skulle skriva det här men jag har nu följt en att-göra-lista i 5 dagar. Herregud, jag måste klassas som vuxen nu, dels för att jag följt listan men framför allt för att jag har kommit ihåg att titta på den. Jag pratar om mitt test #nutid2014. Förutom listan har jag satt upp arbetstider och förbjudit mig själv från att smygjobba hemifrån (låter lite som ett beroende ;). Innan jag drar min slutsats så börjar jag med att berätta lite om hur veckan fungerat (går att se veckan i bilder via min Instagram för er som inte orkar läsa allt detta).

En av utmaningarna var att sätta fasta "normala" arbetstider. Tidigare har allt från 10-14 timmar per dag varit normal. Många gånger har jag dessutom inte känt mig klar trots att jag suttit kvar extra. Under testveckan har min regel handlat om 8 timmars arbetsdag och begränsad uppkoppling (30 min) efter jobbet på mail/Instagram/FB. Tiderna har jag hållit, bortsett från en dag då jag satt kvar med min kollega, Erika Gerdemark, över arbetstid och käkade/pratade hemsida (men det kan vi väl ändå se som mer privat karaktär eftersom hon är min kompis också, snälla ;-)

Svårast har varit 30 min regeln och att inte "slötitta" mailen. Men efter någon dag kändes det mer naturligt att var sak har sin tid. Bearbetning, fakturering sen mail osv. Det sjuka är att jag har fått nästan allt gjort på min lista för veckan även fast jag jobbat kortare dagar. Det jag missat på är att bedöma tidsåtgången på vissa uppdrag, blev nog lite väl optimistisk och ambitiös när jag räknade på hur lång tid exempelvis bearbetning, arkivering och leverans tar.

Förutom tider och listor så har jag utmanat mig själv varje dag att inte fortsätta i gamla banor bara för att det tar för mycket tid att kolla upp nya lösningar. Ni vet den där listan med saker som ni ska ta tag i och ändra när ni får tid. Jag tvingade mig att testa något nytt på den listan varje dag (trots att jag upplevde att jag inte hade tid) och det slutade faktiskt med att jag bland annat bytte faktureringssystem (guuuuud bara ordet faktureringssystem får mig att bli trött) vilket gjort att jag minskat ner den administrativa delen markant.

Min slutsats av försöket är att fasta arbetstider och dag-för-dag-planering har gjort mig mer effektiv och mer mentalt närvarande hemma. Jag kan nu överskådligt se när jag kommer kunna leverera bilder till kunder och samtidigt slippa känna stress över att inte hinna allt.

Förändringar jag kommer fortsätta med:
1. Billogram - fantastiskt faktureringssystem som gör att du slipper hålla koll på fakturor hit och dit, i slutet av månaden tar du bara ut en fil med information och skickar till ditt bokföringsföretag.
2. Any.Do - Glöm papperslappar som du tappar bort, jag kollar min app anydo flera gånger om dagen nu istället för att slösurfa.
3. Arbetstider - underskattat men så effektivt. Det kommer alltid finnas saker att göra som egenföretagare, men livet väntar inte. Jag tror jag kommer bli en bättre fotograf av att ha ledig tid varje dag till inspiration, vardagen och människorna jag tycker än om jag sitter framför datorn 3 timmar extra varje dag.
4. 30 min - 30 min uppkoppling efter arbetstid gör att jag är sjukt effektiv när jag väl kopplar upp mig för att hinna allt jag tänkt.
5. Mail - Jag avskyr själv när man får vänta flera dagar på svar från företag. Med avsatt tid för mail så hoppas jag kunna svara snabbare och ge bättre service.
6. Restid - I sthlm lägger man mycket tid på att ta sig från A till B. Från och med nu kommer jag ha dagar enbart för fotografering och dagar enbart för kontorsjobb (typ när jag leker VD) för att slippa åka fram och tillbaka till kontoret flera gånger under samma dag.

Sist. Hittade ny forskning i en av snygg-Henriks träningstidningar som jag bara måste dela med mig av med tanke på det här inläggets karaktär.
-Män är 3 % lyckligare än kvinnor, kopplingen ansåg forskarna låg i att kvinnor ofta har två jobb (hemmet och arbetet) och därmed mer ansvar och stress.
-Att stänga av sin telefon helt en arbetsdag i veckan gör att du jobbar med effektivt den veckan än om du alltid har telefonen på.
- Flitigt användande av sociala medier ledde till att välbefinnande minskade och upplevelsen av avundsjuka ökade.
-Vi är som lyckligast på helgerna (testet måste ha gjorts på bröllopsfotografer ;) genom att korta ner arbetsdagarna och vistas utomhus med människor man tycker om kan man dock uppnå samma effekt fast på vardagarna.
-Du blir lyckligare av att planera en resa, redan 8 veckor innan avresa börjar kroppen utsöndra dopamin i kroppen vilket ska göra dig lyckligare.

Med det sagt så vill jag passa på att visa världens lyckligaste Edvin, vilken skön kille! Fotograferingar som denna där jag får träffa gamla kunder (fotograferade Erik och Mias bröllop) får mig att aldrig vilja byta jobb oavsett hur långa och många dagar jag måste sitta framför dator med fakturering, administration och arkivering. Ett leende från Edvin och allt är värt det.

ps. Jag kommer fortsätta året i #nutid2014 anda så har ni tips på saker som hjälpt er bli mer effektiv och hitta balans så hör gärna av er, antingen här på bloggen eller Instagram där jag syns mest. ds

Vänta sluta inte läsa, en sak till. Mitt kontaktformulär fungerar inte, min webbkille jobbar på det men tills ni hör annat skicka gärna er förfrågan till min mail direkt anna(snabel-a)smallpigart.se